martes, 22 de febrero de 2011

Excel

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.




Word

La primera versión de Microsoft Word fue obra de Charles Simonyi y Richard Brodie, dos jóvenes ex-programadores de Xerox reclutados por Bill Gates y Paul Allen en 1981.
Simonyi y Brodie habían trabajado en Xerox Bravo, el primer procesador de textos en el que lo que el usuario veía en la pantalla era lo que finalmente aparecería en el papel (WYSIWYG o what you see is what you get en la jerga informática).

Word 1.0 apareció en octubre de 1983 como un procesador para Xenix MS-DOS muy rudimentario y a él le siguieron otras cuatro versiones casi idénticas con poco impacto en el mercado.
En 1989 llegó por fin la versión Word 1.0 para Windows, mucho más fácil y agradable para el usuario -pese a su precio de 500 dólares-, pero las ventas no despegaron realmente hasta un año después con el lanzamiento de Windows 3.0.

A Word 1.0 siguieron las versiones Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993 (el salto en los números se introdujo para hacerla coincidir con la numeración de las versiones de Windows), Word 95, Word 97, Word 2002 (que apareció con Office XP en 2001) y Office Word 2007.
Con cada nueva versión, el procesador ha ido ganando en eficacia, sofisticación y oferta de funciones para los usuarios... que en algunos casos han sido percibidas como excesivas o poco útiles.



BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR:
En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con Word de una forma más rapida. De ahí que se utilice mucho la barra de herramientas.
Barra de herramientas estándar
A continuación vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos:
Icono Nuevo Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Icono Abrir Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opción abrir del menú archivo.
Icono Guardar Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opción guardar o guardar cómo del menú archivo.
Icono Imprimir Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opción imprimir del menú archivo.
Icono de vista preliminar Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cómo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del menú archivo.
Icono de ortografía Esto se utiliza para revisar la ortografía de un documento, igual que se haría con la opción de ortografía del menú herramientas.
Icono cortar Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opción cortar del menú edición.
Icono copiar Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opción copiar del menú edición.
Icono pegar Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opción pegar del menú edición.
Icono copiar formato Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc.
Icono deshacer Con esta opción podemos deshacer lo último que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haríamos con la opción deshacer del menú edición.
Para rehacer lo último que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opción rehacer del menú edición.
Icono insertar hipervínculo Se utiliza para insertar un hipervínculo en un documento para la creación de páginas web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como documento HTML.
Icono barra de herramientas Web Para insertar la barra de herramientas Web en la ventana de Word.
Barra de heramientas Web
Icono de barra de tablas y bordes Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es más facil de hacerla con la opción insertar tabla del menú tabla.
Icono dibujar tabla Para dibujar una tabla seleccionando el número de filas y columnas que queramos que tenga, pero es más reconmedable hacerla con la opción insertar tabla.
Icono de insertar hoja de Excel Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el número de celdas que va a tener la hoja de Excel.
Icono de columnas Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el número de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haríamos con la opción de columnas del menú formato.
Icono de barra de herramientas dibujo Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se haría con la opción barra de herramienta dibujo del menú ver.
Barra de herramientas dibujo
Icono de mapa del documento Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho.
Icono mostrar u ocultar sangría Para mostrar u ocultar la sangría en el documento.
Icono de zoom Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se suele poner 100%
Icono de ayudante de office Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma más rápida, de la misma manera que la opción ayuda de Microsoft Word del menú ayuda (?).